遵守保护隐私原则

个人信息及特定个人信息保护方针

环球俱乐部认识到，在进行匹配服务运营时，保护公司客户、用户和员工的个人信息和特定个人信息等是一项重大的社会责任。
我们制定了如下个人信息和特定个人信息保护政策，并声明我们将在全公司范围内努力确保妥善处理。

个人信息

个人信息是指能够识别特定个人的信息，是指顾客本人的姓名、年龄、住址、电话号码、电子邮箱地址、工作地点等信息。此外，个人信息还被定义为通过与其他信息进行匹配，可以识别个人身份的信息，即使个人本身无法识别。

1. 个人信息和特定个人信息等仅在员工的受托工作和雇佣及人事管理所必需的范围内通过适当的方式获取和提供。此外，我们不会处理超出达到指定使用目的（非预期使用）所需范围的个人信息，并将采取措施实现该目的。
2. 我们将针对未经授权访问个人信息和特定个人信息等，或丢失、破坏、篡改和泄露个人信息等风险，通过教育、审核和改进采取合理的安全措施，并建立个人信息和特定的个人信息保护制度，不断完善。
3. 我们将遵守有关个人信息和本公司持有的特定个人信息的适用法律法规和其他规范。
4. 我们将对有关个人信息和特定个人信息的问题和投诉作出适当和迅速的回应。
5. 我们会根据社会需求、个人要求和最新的IT技术趋势，及时、适当地审查个人信息和特定的个人信息保护制度，并不断完善。

2021 年 7 月 2 日（成立）
宇宙俱乐部
代表木田聪

个人信息和特定个人信息等的处理

Universe Club根据“个人信息和特定个人信息保护政策”，如下处理我们在业务中使用的个人信息和特定个人信息等。

1. 个人信息和特定个人信息等个人信息的使用目的

   (1) 本公司处理的个人信息将以属于下列任何一项的业务为目的获取，并将在使用目的范围内妥善处理。

   个人信息名称	使用目的
   你的个人信息	根据客户自己的同意，向发布招聘广告的公司披露个人信息 回应客户的询问和咨询 公司管理层，包括 Universe Club 和 THE SALON 在所有匹配服务中为客户进行个人认证 用于向客户提供信息的调查、活动和其他通信 妨害/非法使用/故障预防对策
   商业伙伴的个人信息	向业务伙伴发送估算和采购订单
   求职者的个人信息	招聘选拔面试通知 接受或拒绝就业审查的通知
   员工个人信息	人事和劳动管理（在单独的同意书中指定）
   通过查询获得的个人信息	联系咨询
   在委托工作中获取的个人信息	为了履行委托工作中的合同

   (2) 本公司处理的特定个人信息等，将在社会保障、税务、灾害对策等特定事务的范围内妥善处理。

   (3) 当我们获取个人信息作为个人数据时，我们将在以下使用目的范围内妥善处理。

   个人信息	使用目的
   なし	–

2. 向第三方提供个人信息和特定个人信息

   (1) 除以下①至⑦以外，我们不会以开展业务为目的向第三方公开或提供个人信息。

   (XNUMX) 征得本人同意时

   (XNUMX) 在法律法规等允许的情况下。

   (XNUMX) 需要与国家机关、地方公共团体或受其委托的人合作执行法律法规规定的事务，并取得有关人员的同意妨碍执行的情况有风险时的事务

   ④ 为保护人的生命、身体或财产而有必要且难以取得本人同意时

   ⑤ 为改善公共卫生或促进儿童健康发展特别需要，又难以征得本人同意时。

   ⑥无论客户是否为会员，当客户违反法律法规，损害公司或他人的利益，违反公共秩序和道德的行为，或其他违反公司服务使用条款的情况时。采取措施反对
   为防止再次发生纠纷及拒付费用，保障所有用户的公平和利益，本公司将订阅客户的姓名、电话号码、电子邮箱地址、交易记录等由本公司另行确定的信息。公司。我们将把它提供给约会俱乐部协会。

   ⑦因合并等事业继承而提供个人信息时
   向第三方（国家机关、地方自治团体、独立行政机关等及地方独立行政机关除外，以下本节相同）向第三方提供个人信息或从第三方接收个人信息时，根据《个人信息保护法》 ，我们将创建必要事项的记录，并在个人信息保护委员会规定的期限内保存。

   ⑧处理个人信息的经营者是学术研究机构等，以发表学术研究或教学成果为目的不可避免地提供个人信息的情况除外。）

   (XNUMX) 处理个人信息的主体为学术研究机构等，为学术研究目的需要提供个人信息时（部分提供个人信息的目的为学术研究目的）。（包括存在不当侵害个人权益风险的情形）（限于处理个人信息的经营者与第三方共同开展学术研究的情形）。

   ⑩ 当第三方为学术研究机构等，且第三方需要以学术研究为目的处理个人数据时（处理个人数据的部分目的为学术研究目的），存在风险的情况除外不公正地侵犯个人的权利和利益，包括在某些情况下。）

   (2) 公司仅在符合《数字法》第19条各项规定的情况下才可以提供特定个人信息等，其他情况下不提供特定个人信息等。

3. 分包商管理等

   为实现第1项所述的使用目的，本公司可将受托个人信息及特定个人信息等委托给与本公司签订合同的委托公司。委托企业应当妥善处理、管理和保护个人信息，禁止向第三方披露/提供个人信息，以及将其用于第一项规定以外的目的。

4. 个人信息及特定个人信息等的管理

   (1) 基本方针的制定
   为了确保妥善处理个人数据，我们制定了“遵守相关法律法规、指南等”和“查询和投诉联络点”的基本政策。

   (2) 个人资料处理相关纪律的发展
   制定个人资料获取、使用、储存、提供、删除、处置等各阶段的处理规则，包括处理方式、负责人、负责人及其职责等。

   (3) 系统的安全控制措施
   除了任命负责处理个人数据的人员外，明确处理个人数据的员工处理的个人数据的范围以及该员工处理的个人数据的范围，如果有违法事实或迹象时的责任掌握处理规定 建立举报联系制度
   除了对个人数据处理进行定期内部审计外，我们还根据个人信息保护法（个人信息保护委员会）的指导方针，对 JAPHIC 标志进行外部检查。

   （四）人员安全控制措施
   就处理个人数据时需要考虑的事项向员工提供定期培训
   个人资料保密事项载于工作规程

   (5) 物理安全控制措施
   在处理个人数据的区域，我们将控制员工的进出，并采取措施防止未经授权的人员查看个人数据。
   采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失，并且在携带此类设备、电子媒体等时，包括在办公室内移动时，个人数据不容易被识别。防止

   （六）技术安全控制措施
   实施权限控制，限制负责人的范围和处理的个人信息数据库等
   引入一种机制来保护处理个人数据的信息系统免受未经授权的外部访问或未经授权的软件

   (7) 退出本服务后，注册信息将在会员页面隐藏，但会保存一定时间作为备份。这是为了防止因操作失误而对会员造成不利影响，并在发现欺诈行为时进行调查。此外，为了防止服务运营中的混乱，即使在您退出后，我们也会保留您的姓名、联系方式、日期历史等。

5. 统计数据的使用

   根据收集到的个人信息，我们可能会创建经过处理的统计数据，以便无法识别个人身份。
   我们将能够不受任何限制地使用上述统计数据。

6. 个人信息及特定个人信息等的查询和披露程序

   (1) 本人或其代理人，关于个人信息及特定个人信息等，告知使用目的、公开、向第三方提供记录、更正、追加或删除内容、停止使用、删除、和第三方我们将真诚地回应暂停提供给（以下称为“披露等”）的请求。

   (2) 在进行查询时，我们可能会确认是本人还是他/她的代理人。

   (3) 如果我们无法验证您本人或其代理人的身份，我们可能无法回复您的询问或披露请求。

   (4) 对于本人或其代理人要求公开个人信息和特定个人信息等的请求，以及本公司要求公开个人信息，我们将在合理的时间内做出回应。

   [公开等程序的方法]

   1. 请在下面的咨询台通过电子邮件与我们联系。
   2. 我们将通过邮寄或电子邮件向您发送本公司指定的“个人信息公开申请表”，因此请填写必要项目。
   3. 我们将根据我们拥有的个人信息来验证您的身份。
   4. 如果是代理人查询，我们将通过授权书或印章证明确认您是代理人。 请附上《个人信息公开申请表》。
   5. 可以通过邮寄或使用“个人信息公开申请表”以电子方式进行查询。如果是代理人询价，需要提供原件，请邮寄。

   6. 从“个人信息公开申请表”收到的个人信息将用于联系进行查询的客户并验证客户的身份。我们不会将其用于任何其他目的。对公开等请求的答复完成后，收到的文件将保存 1 年，然后销毁。

      *特定个人信息的披露程序与上述相同，但从遵守数字法的角度来看，特定个人信息保护管理员将在披露前确定是否可以披露。

   [“要求披露等”的运费和收取方法]

   进行“公开等请求”时，每次申请将收取 1 日元的运费。 请在申请表中附上价值 800 日元的邮票。

   [公开等程序的方法]

   (1) 请将以下信息发送至以下咨询台的电子邮件。

   • ①注册时的邮箱地址
   • ② 注册时的电话号码
   • ③ 真实姓名

   • (XNUMX) 关于要求披露等的内容，请从以下选择您希望要求的项目，并描述作为要求对象的要披露的个人信息的内容和项目。

     1. 利用目的的の通知
     2. 披露
     3. 第三方提供记录
     4. 内容更正
     5. 添加内容
     6. 删除
     7. 拒绝向第三方提供
     8. 拒绝使用
     9. 其他内容

     *如果申请内容包括“更正内容”或“增加内容”，请详细说明如何更正和增加内容。

   • ⑤ 如果您使用您注册时使用的电子邮件地址以外的电子邮件地址与我们联系，请附上以下内容。

     ・显示姓名的身份证（驾驶执照、护照等公共身份证）的扫描数据

     *如果您使用注册的电子邮件地址进行查询，如果电子邮件地址匹配，我们将确认您的身份。
     *从预防犯罪的角度来看，不能接受在退出后 6 个月内删除个人信息。

   (2)如代理询价，请注明。我们将通过发送单独的授权书和您的印章证明原件来确认您是代理人。如果是代理人询价，需要提供原件，请邮寄。

   (3) 在本公开申请程序中收到的个人信息，将用于联系提出查询的客户并验证客户的身份。我们不会将其用于任何其他目的。收到的个人信息将在响应公开等请求后保存 1 年，然后销毁。
   *特定个人信息的披露程序与上述相同，但从遵守数字法的角度来看，特定个人信息保护管理员将在披露前确定是否可以披露。

   [“要求披露等”的运费和收取方法]

   确认申请内容后，如果我们判断可以对应，我们将通知您转帐帐户。
   确认支付1,100日元（手续费请承担）后，我们将对信息公开、删除等做出回应。

7. 个人信息、特定个人信息等的公开等、投诉、咨询的联络点

   联系方式：宇宙俱乐部个人信息咨询台
   邮箱：houmu@universe-club.jp
   邮件：我们将通过电子邮件通知您。

8. 关于授权个人信息保护组织

   本公司是根据个人信息保护法认定的个人信息保护机构JAPHIC标志认证机构的对象事业者。
   有关个人信息的投诉和咨询，请单击此处。

   https://japhic.or.jp/office/info

   *这不是有关我们产品和服务的查询的联系点。

宇宙俱乐部
木田聪