隐私政策

个人信息及特定个人信息保护方针

环球俱乐部认识到，在进行匹配服务运营时，保护公司客户、用户和员工的个人信息和特定个人信息等是一项重大的社会责任。
我们制定了如下个人信息和特定个人信息保护政策，并声明我们将在全公司范围内努力确保妥善处理。

Universe Group 如下在集团公司之间共同使用个人数据，以执行集团的业务管理操作、向客户提供产品和服务的指导和提供以及决策。您必须在继续之前做某事。

(1) 个人资料项目
宇宙集团公司持有的个人资料：
填写在申请表上的姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址、性别、出生日期等信息。
与交易相关的信息，例如与会员评价相关的内容

（二）集团公司联营范围
宇宙集团公司及附属公司

个人信息

个人信息是指能够识别特定个人的信息，是指顾客本人的姓名、年龄、住址、电话号码、电子邮箱地址、工作地点等信息。此外，个人信息还被定义为通过与其他信息进行匹配，可以识别个人身份的信息，即使个人本身无法识别。

1. 个人信息和特定个人信息等仅在员工的受托工作和雇佣及人事管理所必需的范围内通过适当的方式获取和提供。此外，我们不会处理超出达到指定使用目的（非预期使用）所需范围的个人信息，并将采取措施实现该目的。
2. 我们将针对未经授权访问个人信息和特定个人信息等，或丢失、破坏、篡改和泄露个人信息等风险，通过教育、审核和改进采取合理的安全措施，并建立个人信息和特定的个人信息保护制度，不断完善。
3. 我们将遵守有关个人信息和本公司持有的特定个人信息的适用法律法规和其他规范。
4. 我们将对有关个人信息和特定个人信息的问题和投诉作出适当和迅速的回应。
5. 我们会根据社会需求、个人要求和最新的IT技术趋势，及时、适当地审查个人信息和特定的个人信息保护制度，并不断完善。

个人信息和特定个人信息等的处理

Universe Club根据“个人信息和特定个人信息保护政策”，如下处理我们在业务中使用的个人信息和特定个人信息等。

1. 个人信息和特定个人信息等个人信息的使用目的
   (1) 本公司处理的个人信息将以属于下列任何一项的业务为目的获取，并将在使用目的范围内妥善处理。

   个人信息名称	使用目的
   你的个人信息	根据客户自己的同意，向发布招聘广告的公司披露个人信息 回应客户的询问和咨询 在我司运营的所有匹配服务中为客户进行个人认证，包括Universe Club和THE SALON 用于向客户提供信息的调查、活动和其他通信 分发带有选择退出选项的电子邮件通讯 妨害/非法使用/故障预防对策
   商业伙伴的个人信息	向业务伙伴发送估算和采购订单
   求职者的个人信息	招聘选拔面试通知 接受或拒绝就业审查的通知
   员工个人信息	人事和劳动管理（在单独的同意书中指定）
   通过查询获得的个人信息	联系咨询
   在委托工作中获取的个人信息	为了履行委托工作中的合同

   (2) 本公司处理的特定个人信息等，将在社会保障、税务、灾害对策等特定事务的范围内妥善处理。

   (3) 当我们获取个人信息作为个人数据时，我们将在以下使用目的范围内妥善处理。

   个人信息	使用目的
   なし	–

2. 向第三方提供个人信息和特定个人信息

   (1) 我们公司将个人信息用于商业目的并用于以下目的：除[1]至[11]外，不会向第三方披露或提供信息。

   • [1] 征得本人同意时
   • [2] 在法律等允许的情况下。
   • [3] 有必要与国家机关、地方自治体或受其委托的人合作执行法律法规规定的事务，并经本人同意执行该事务时干扰的风险
   • [4] 需要保护个人的生命、身体或财产，且难以取得本人同意时
   • [5] 为改善公共卫生或促进儿童健康发展特别需要，又难以征得本人同意时。
   • [6]无论您是否是会员，您都可能违反法律，损害我们公司或他人的利益，或违反公共秩序和道德（包括但不限于看似偷窥、威胁、以及欺诈）以及本公司的其他服务。当有人实施或试图实施违反使用条款的行为时，我们将对该行为采取必要的措施。
   • [7]为了防止再次发生麻烦和拒付费用，并保护所有用户的公平和利益，我们将收集客户的姓名、电话号码、电子邮件地址、交易记录以及由我们另行确定的其他信息。我们公司。我们会将这些信息提供给我们所属的综合社团社交俱乐部协会。
   • [8] 由于合并或其他原因，随着业务的继承而提供个人数据时
     向第三方（国家机关、地方自治团体、独立行政机关等及地方独立行政机关除外，以下本节相同）向第三方提供个人信息或从第三方接收个人信息时，根据《个人信息保护法》 ，我们将创建必要事项的记录，并在个人信息保护委员会规定的期限内保存。
   • [9] 处理个人信息的经营者是学术研究机构等，以发表学术研究或教学的结果为目的而无法避免提供个人信息时（有风险的情况除外）。
   • [10] 当处理个人信息的经营者是学术研究机构等，需要为学术研究目的提供个人数据时（提供个人数据的部分目的是为了学术研究目的（包括以下情况）存在不当侵害个人权益的风险）（限于处理个人信息的经营者与第三方共同进行学术研究的情况）。
   • [11] 当第三方为学术研究机构等，且第三方需要为学术研究目的处理个人数据时（处理个人数据的部分目的是学术研究）（包括其为学术研究的情况）为目的，不包括可能不正当地侵犯个人权益的情况。）

   (2) 公司仅在符合《数字法》第19条各项规定的情况下才可以提供特定个人信息等，其他情况下不提供特定个人信息等。

3. 分包商管理等

   为实现第1项所述的使用目的，本公司可将受托个人信息及特定个人信息等委托给与本公司签订合同的委托公司。委托企业应当妥善处理、管理和保护个人信息，禁止向第三方披露/提供个人信息，以及将其用于第一项规定以外的目的。

4. 个人信息及特定个人信息等的管理

   (1) 基本方针的制定
   为了确保妥善处理个人数据，我们制定了“遵守相关法律法规、指南等”和“查询和投诉联络点”的基本政策。

   (2) 个人资料处理相关纪律的发展
   制定个人资料获取、使用、储存、提供、删除、处置等各阶段的处理规则，包括处理方式、负责人、负责人及其职责等。

   (3) 系统的安全控制措施
   除了任命负责处理个人数据的人员外，明确处理个人数据的员工处理的个人数据的范围以及该员工处理的个人数据的范围，如果有违法事实或迹象时的责任掌握处理规定 建立举报联系制度
   除了对个人数据处理进行定期内部审计外，我们还根据个人信息保护法（个人信息保护委员会）的指导方针，对 JAPHIC 标志进行外部检查。

   （四）人员安全控制措施
   就处理个人数据时需要考虑的事项向员工提供定期培训
   个人资料保密事项载于工作规程

   (5) 物理安全控制措施
   在处理个人数据的区域，我们将控制员工的进出，并采取措施防止未经授权的人员查看个人数据。
   采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失，并且在携带此类设备、电子媒体等时，包括在办公室内移动时，个人数据不容易被识别。防止

   （六）技术安全控制措施
   实施权限控制，限制负责人的范围和处理的个人信息数据库等
   引入一种机制来保护处理个人数据的信息系统免受未经授权的外部访问或未经授权的软件

   (7) 退出本服务后，注册信息将在会员页面隐藏，但会保存一定时间作为备份。这是为了防止因操作失误而对会员造成不利影响，并在发现欺诈行为时进行调查。此外，为了防止服务运营中的混乱，即使在您退出后，我们也会保留您的姓名、联系方式、日期历史等。

   (8) 对于过去已注册为公司运营或开发的配对服务正式会员的个人，从个人信息保护的角度出发，运营公司不会聘用该等个人（包括全职员工、合同工）和兼职工人）。禁止。运营公司明确声明不会与过去注册为正式会员的个人建立任何有关招聘或雇佣的合同或关系，并将确保严格保护个人信息并尊重隐私。

5. 统计数据的使用

   根据收集到的个人信息，我们可能会创建经过处理的统计数据，以便无法识别个人身份。
   我们将能够不受任何限制地使用上述统计数据。

6. 个人信息及特定个人信息等的查询和披露程序

   (1) 本人或其代表人应能够告知个人信息及特定个人信息等的使用目的。
   向第三方提供的信息、披露、记录、更正、添加或删除内容、停止使用、删除和停止向第三方提供（以下简称“披露等”）。我们将回应你。

   (2) 在进行查询时，我们可能会确认是本人还是他/她的代理人。

   (3) 如果我们无法验证您本人或其代理人的身份，我们可能无法回复您的询问或披露请求。

   (4) 对于本人或其代理人要求公开个人信息和特定个人信息等的请求，以及本公司要求公开个人信息，我们将在合理的时间内做出回应。

   [公开等程序的方法]

   (1) 请将以下信息发送至以下咨询台的电子邮件。

   1. [1] 注册时的电子邮件地址
   2. [2] 注册时的电话号码
   3. [3] 真实姓名

   4. [4] 关于要求公开等的内容，请从以下选择并说明要求公开的个人信息的内容和项目。

      • 利用目的的の通知
      • 披露
      • 第三方提供记录
      • 内容更正
      • 添加内容
      • 删除
      • 拒绝向第三方提供
      • 拒绝使用
      • 其他的

      *如果申请内容包括“更正内容”或“增加内容”，请详细说明如何更正和增加内容。

   5. [5]如果您使用您注册时使用的电子邮件地址以外的电子邮件地址与我们联系，请附上以下内容。

      ・显示姓名的身份证（驾驶执照、护照等公共身份证）的扫描数据
      *如果您使用注册的电子邮件地址进行查询，如果电子邮件地址匹配，我们将确认您的身份。
      *从预防犯罪的角度来看，不能接受在退出后 6 个月内删除个人信息。

   (2)如代理询价，请注明。我们将通过发送单独的授权书和您的印章证明原件来确认您是代理人。如果是代理人询价，需要提供原件，请邮寄。

   (3) 在本公开申请程序中收到的个人信息将用于联系进行查询的客户并验证客户的身份。我们不会将其用于任何其他目的。收到的个人信息将在响应公开等请求后保存 1 年，然后销毁。
   *特定个人信息的披露程序与上述相同，但从遵守数字法的角度来看，特定个人信息保护管理员将在披露前确定是否可以披露。

   [“要求披露等”的运费和收取方法]

   确认申请内容后，如果我们判断可以对应，我们将通知您转帐帐户。
   确认支付1,100日元（手续费请承担）后，我们将对信息公开、删除等做出回应。

7. 个人信息、特定个人信息等的公开等、投诉、咨询的联络点

   联系方式：宇宙俱乐部个人信息咨询台
   邮箱：houmu@universe-club.jp
   邮件：我们将通过电子邮件通知您。

8. 关于授权个人信息保护组织

   本公司是根据个人信息保护法认定的个人信息保护机构JAPHIC标志认证机构的对象事业者。
   有关个人信息的投诉和咨询，请单击此处。

   https://japhic.or.jp/office/info
   *这不是有关我们产品和服务的查询的联系点。